Rabu, 07 November 2012

Tips Trik Cara Menulis Surat Niaga Atau Dagang yang benar


                Surat niaga (dagang) adalah surat yang dikeluarkan oleh badan-badan atau perusahaan-perusahaan dalam rangka menjalankan kegiatan usahanya. Ada beberapa macam surat niaga, diantaranya surat permintaan barang (pesanan), surat penawaran, dan surat pengeluaran barang (faktur).

                Surat permintaan barang disebut juga surat pesanan atau surat beli. Pembuatan surat pesanan memerlukan pertimbangan-pertimbanagn keuangan, persyaratan pembayaran, pengiriman, dan penyerahan barang.

Dalam dunia perdagangan, terdapat jenis-jenis surat seperti berikut.
a.       Surat penawaran barang
Surat penawaran suatu barang atau jasa kepada perseorangan atau perusahaan sering disebut juga surat jual. Dalam surat penawaran biasanya digunakan bahasa yang efektif dan menarik minat pembeli atau penyalur sehingga mempermudah distribusi barang yang ditawarkan tersebut.
Pada setiap penawaran harga, perlu disebutkan hal-hal berikut.
-        Dasar penawaran barang/jasa.
-        Perincian harga setiap barang
-        Jumlah keseluruhan barang

Contoh surat pemesanan barang:

Toko Sinar
Jl. Teuku Umar No. 1 Ujung Pandang Utara
Tangerang Selatan 15156 Telp. (021)7238102


 
Tangerang, 24 September 2012

Nomor  :               034/TS/09/2012
Hal          :               Pemesanan Barang

Yth.        :               PT. Perdana Electric
Jln. Mawar Melati No. 7
Bandung
Jawa Barat

Dengan Hormat,

Kami telah melakukan pemesanan produk dari perusahaan Anda tertanggal 1 September 2012, yaitu 10 unit mesin Flaksimile dengan harga Rp. 10.000.000,- . Kami sudah membayar Rp. 5.000.000,- dan untuk Rp. 5.000.000,- lagi akan kami bayarkan setelah kami menerima barang pesanan tersebut.

Dengan kesepakatan jika barang yang dipesan dalam jangka waktu 1 bulan belum kami terima, maka kami berhak membatalkan pemesanan tersebut dan Anda wajib mengganti rugi sebesar Rp. 20.000.000,- .

Hormat Kami



 mulky maurival


b.      Surat perjanjian jual-beli
Surat perjanjian jual-beli dibuat oleh pihak penjual dan pihak pembeli. Didalam surat tersebut dinyatakan secara tertulis kesepakatan antara kedua belah pihak. Surat tersebut berisi pernyataan secara tertulis mengenai kesepakatan yang menyatakan bahwa pihak penjual wajib menyerahkan barang dan berhak atas pembayaran pembayaran barang itu. Sebaliknya, pihak pembeli berhak atas penerimaan barang dan wajib membayar harga barang itu kepada pihak penjual.

Dalam surat perjanjian jual-beli, barang yang dapat diperjanjikan berupa barang  bergerak seperti alat-alat perabotan dan kendaraan; dan barang-barang tidak bergerak atau barang tetap, contohnya adalah rumah, gedung, dan tanah.
Perhatikan contoh surat perjanjian berikut ini.


SURAT PERJANJIAN JUAL BELI RUMAH
Pada hari ini , hari Jum’at tanggal 23 november 2012 telah terjadi perjanjian Jual Beli antara:
        I.            Nama                                    :               Budi Sentosa, S.H.
Tempat, Tanggal Lahir    :               KD.Teunom, 17 November 1970
Pekerjaan                           :               Wiraswasta
Alamat                                  :               Jl. Maju Jaya No. 23 Aceh Jaya
Bertindak untuk dan atas diri sendiri, sebagai Penjual yang selanjutnya disebut Pihak I.
      II.            Nama                                    :               Joko Susilo, S.E.
Tempat, Tanggal Lahir    :               Meulaboh, 12 April 1973
Pekerjaan                           :               Kepala Sekolah
Alamat                                  :               Jl. Teuku Umar No. 12 Aceh Barat
Bertindak untuk dan atas diri sendiri, sebagai Pembeli yang selanjutnya disebut Pihak II.

                Kedua belah pihak sepakat mengadakan perjanjian jual Beli Tanah beserta bangunannya yang bersifat mengikat dengan ketentuan-ketentuan sebagi berikut:
Pasal 1
                Pihak I bersedia menjual tanah beserta bangunannya disertai surat kelengkapan kepada pihak II dengan harga Rp.620.000.000,00. Adapun tanah yang dimaksud adalah tanah seluas 510 meter persegi yang terletak di jalan Iskandar Muda No. 45 Aceh Jaya.
Pasal 2
Pada hari Rabu, 7 November 2012 Pihak I menyerahkan tanah beserta surat kelengkapannya kepada Pihak II dan sebagai pembayarannya Pihak II menyerahkan uang Rp.620.000.000,00 kepada Pihak I.
Pasal 3
Apabila di kemudian hari terjadi sengketa hukuman mengenai surat perjanjian ini, kedua belah Pihak bersepakat untuk menyelesaikan secara kekeluargaan. Apabila dengan cara ini tidak dapat terselesaikan, kedua belah Pihak akan menyelesaikan dengan jalur hokum. Adapun tempat penyelesaian yang dipilih adalah Pengadilan Negeri Meulaboh.
Pasal 4
Surat perjanjian ini dibuat rangkap dua, satu untuk Pihak I dan satu untuk Pihak II.
Meulaboh, 23 November 2012
    Pihak I                                                                                                                                                   Pihak II                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            

(Budi Sentosa, S.H.)                                                                                                                        (Joko Susilo, S.E.)                                                                                                                                                                                                            
Saksi:
1. Jamaluddin
2. Rudy Dhamar Putra

0 komentar:

Poskan Komentar

Jika artikel ini bermanfaat bagi anda, silahkan di like.

Komentar, Saran dan Kritik sampaikan disini. komentar akan saya moderasi dulu sebelum di tampilkan. semua komentar akan saya aprove, kecuali komentar yg masuk SPAM dan Komentar Kasar. Terimakasih sudah berkunjung ke Blog saya.